Am Standort Stollberg suchen wir für unsere Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Chefarztsekretär (m/w/d).
Chefarztsekretär (m/w/d) der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin
Unser Angebot
- eine unbefristete Anstellung in Vollzeit,
- ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit Verantwortungsübernahme,
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- Attraktive Arbeitsbedingungen und tarifgerechte Bezahlung mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Zusatzversorgung und elektronischer Zeiterfassung,
- Förderung der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung,
- zahlreiche Parkmöglichkeiten,
- Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits,
- Kostenfreier Eintritt in ausgewählte Schwimmbäder der Region,
- Fahrradleasing über JobRad
Ihre Aufgaben
- selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Chefarztsekretariat (Telefonverkehr, Postbearbeitung, Aktenverwaltung),
- Bindeglied zwischen Ärzten, Patienten und anderen Bereichen und Abteilungen des Hauses,
- Übernahme von organisatorischen, kommunikativen und medizinisch-verwaltenden Aufgaben, wie:
- ambulante und stationäre Terminkoordination,
- fachkundige Kommunikation mit Patienten und Angehörigen,
- Fertigen von Korrespondenzen u. a. nach Diktat,
- Abrechnung von KV-Vorgängen und wahlärztliche Abrechnung nach GOÄ,
- Pflegen des Dienstplanprogramms,
- Mitarbeit und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Symposien,
- Abwesenheitsvertretung eines zweiten Chefarztsekretariats
Was Sie in unser Team mitbringen
- Ausbildung in einem schreibtechnischen oder kaufmännischen Beruf,
- einschlägige Berufserfahrung,
- gute Kenntnisse über die medizinische Terminologie,
- Kenntnisse in den Tarifen GOÄ, EBM und UV-GOÄ sowie deren Anwendung,
- versierter Umgang mit den MS-Office-Systemen und Krankenhausinformationssystemen,
- eine kommunikative und empathische Persönlichkeit mit Einsatzfreude,
- ein höfliches und selbstsicheres Auftreten, insbesondere sehr gute Umgangsformen in Wort und Schrift,
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Fähigkeit zum Selbstmanagement
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.05.2026.
Für Rückfragen steht Ihnen gern unsere Chefärztin der Klinik für Anästhesie und Intensivmedizin, Frau Dr. med. Ruth Müller, unter der Telefonnummer 037296 53 - 600 sowie unsere Teamleiterin Personalentwicklung, Frau Janette Nowack, unter der Telefonnummer 037296 53 - 8061 sowie zur Verfügung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, jeder Herkunft, Religion oder sexuellen Identität gleichermaßen.
Der Schutz personenbezogenen Daten ist uns wichtig – Ihre Bewerbung wird gemäß DSGVO vertraulich behandelt.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass bei Einstellung ein Nachweis zum Masernschutz notwendig ist.
